Beveiligde bestanden aanbieden via je verenigingswebsite

De kans is groot dat jouw vereniging een berg aan bestanden heeft die voor alleen je leden beschikbaar mogen zijn. Wellicht staat hier kostbare informatie in of vakkennis voor de leden. Het internet staat vol met tools waarmee je afgeschermde bestanden kunt delen. Maar dit wordt vaak lastig wanneer er tientallen, honderdtallen of duizendtallen leden toegang dienen te hebben tot deze bestanden. Bij Brightle denken wij verder dan dat en bieden wij daarom een aantal opties.

De tijdlijn

Wat ons uniek maakt is dat alle mensen binnen jouw vereniging toegang zullen hebben tot een tijdlijn. Hier krijgen ze de optie om zich te abonneren op verschillende kanalen. Wanneer jij een bestand wilt delen die voor een bepaalde groep bestemd is dan deel je dit op de tijdlijn van een van de kanalen. Dit zijn kanalen die ingericht kunnen worden met speciale rechten en leden, op deze kanalen komt de informatie die zich richt op het onderdeel waar je het over wil hebben. Alle gebruikers die toegang mogen hebben tot dit kanaal zullen dan het bestand langs zien komen.

Documenten databank

Naast de tijdlijn, kan ook in de databank op een gestrutureerde manier documenten gedeeld worden met alle leden.De documenten zijn door de admins onder te verdelen via een tagging-systeem, waardoor filteren en zoeken zeer eenvoudig wordt. In de databank zien de leden alle bestanden waar ze toegang toe hebben. Afhankelijk van de rechten die ze bezitten. Ook kunnen leden documenten uit de databank delen op de tijdlijn, wanneer ze bijvoorbeeld een documenten willen uitlichten of er een vraag over hebben. 

Verder dan delen

Bij Brightle denken we verder dan alleen het delen van beveiligde bestanden. Zo zorgen wij ervoor dat jouw gebruikers op meerdere manieren in contact kunnen blijven met elkaar. Wil jij dat je vaklieden elkaar motiveren om meer te delen met elkaar? Stel dan challenges in waardoor de interactie met het platform wordt vergroot. Is er een upcoming event? Maak dan een gedeelde agenda aan. Binnen deze agenda kun je dan ook de bijbehorende bestanden en leden toevoegen. Maar dat is nog niet alles. Door middel van een een videocursus systeem kan jij je vaklieden tot in de details uitleggen over desbetreffende bestanden of protocollen waarna ze helemaal op de hoogte zijn.

Brightle is er voor jou 

Samen zijn we sterker en daarom staat Brightle sterk in het samenbrengen van jouw community. In gesprek kijken wij daarom precies wat jou vereniging nodig heeft en hoe wij jou het beste kunnen ondersteunen om zo het beste eruit te halen. Daarom bieden wij meerdere pakketten aan die passen bij elke stap van groei. 

Photo by Tima Miroshnichenko